Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности 

1.  Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" персональных данных, функции Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" вопросы обработки персональных данных работников Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" и других субъектов персональных данных.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"

2.1. Политика обработки персональных данных в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- Приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;

- Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

- Положение об обработке персональных данных в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор";

- Приказы о назначении лиц, ответственных за обработку персональных данных;

- иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" вопросы обработки персональных данных.

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор", регламентирующих вопросы обработки персональных данных

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор", являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" и других субъектов персональных данных, не состоящих с Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

- обработка персональных данных осуществляется в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" на законной и справедливой основе;

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки.

- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных;

- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" в целях:

 - обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор";

 - осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор", в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные и муниципальные органы;

- регулирования трудовых отношений с работниками Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

- оказания юридической помощи, физическим лицам, обратившихся за ней в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор";

- предоставления работникам Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;

- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

- обеспечения пропускного и внутри объектового режимов на объектах Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор";

- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор";

- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

- осуществления прав и законных интересов Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор", или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

- в иных законных целях.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"

5.1. В Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

- работники структурных подразделений администрации Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор";

- физические лица, заключившие договор с Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  об оказании юридических услуг;

- другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики). 

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор", определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  не осуществляется.

7. Функции Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" при осуществлении обработки персональных данных

7.1. Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  при осуществлении обработки персональных данных:

- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  в области персональных данных;

- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор";

- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" ;

- осуществляет ознакомление работников Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор", непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8. Условия обработки персональных данных в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"

8.1. Обработка персональных данных в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5. Доступ к обрабатываемым в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  персональным данным разрешается только работникам Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор", занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" , при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

8.6. Своей регистрацией пользователь подтверждает, что введенные данные являются корректными и выражает полное и безоговорочное согласие на использование своих контактных данных для поддержания связи с ним, осуществления телефонных звонков на указанный стационарный и/или мобильный телефон, осуществления отправки СМС сообщений на указанный мобильный телефон, осуществления отправки электронных писем на указанный электронный адрес с целью информирования о поступлении новых услуг, оповещения о проводимых акциях, мероприятиях, скидках, их результатах, для осуществления заочных опросов с целью изучения мнения об услугах и т.п.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1. Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  осуществляется следующими способами:

- неавтоматизированная обработка персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

- смешанная обработка персональных данных.

10. Права субъектов персональных данных

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" ;

- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным подразделений администрации Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" , при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;

- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" ; 

- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 

10.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" , регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" .

11. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

11.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор", законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений. анным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 

- отзыв согласия на обработку персональных данных; 

- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

- обжалование действия или бездействия Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" , осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

12. Меры, принимаемые Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

12.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" ;

- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

- организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" , занимающими должности, включенные в перечень должностей структу

12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор".

12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  в области персональных данных в структурном подразделении администрации Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор" , а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Союз Арбитражных управляющих "Правильный выбор"  возлагается на их руководителей.